Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze

Hülsmann OHG
Westfalenstr. 159
48165 Münster
Telefon: +49 2501 27790
E-Mail: info@reisebuero-huelsmann.de
Website: www.reisebuero-huelsmann.de

Vertreten durch die persönlich haftenden Gesellschafter:
Dagmar Hülsmann und Andreas Hülsmann

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn:

  • eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO)
  • du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Server automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Log-Files:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name der abgerufenen Seite/Datei
  • Browsertyp und Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website korrekt und sicher auszuliefern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Einsatz von Cookies und Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie Borlabs Cookie. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland. Borlabs Cookie wird eingesetzt, um deine Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in deinem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren.

Wenn du unsere Website betrittst, wird ein Borlabs-Cookie in deinem Browser gespeichert, in dem die von dir erteilten Einwilligungen bzw. der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst, das Borlabs-Cookie selbst löschst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics. Anbieter ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiviert.
  • Die Aktivierung erfolgt ausschließlich einwilligungsbasiert über das Cookie-Consent-Tool Borlabs Cookie.
  • Eine Deaktivierung oder ein nachträglicher Widerruf ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder über folgendes Browser-Plugin möglich: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

6. Einbindung von Buchungsplattformen

Wir nutzen zur Erfüllung unserer Vermittlungstätigkeit Tools externer Anbieter, z. B. Amadeus. Bei der Nutzung und Abfrage von Reiseleistungen können deine Daten an die jeweiligen Plattformen und Leistungsträger übermittelt werden. Bitte beachte hierzu auch die spezifischen Datenschutzhinweise dieser Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

7. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per Kontaktformular oder E-Mail, speichern wir deine Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bis zur Erledigung deiner Anfrage bzw. gemäß den gesetzlichen, insbesondere handelsrechtlichen, Aufbewahrungsfristen.

8. Nutzung von WhatsApp zur Kontaktaufnahme

Zur Kommunikation mit unseren Kunden bieten wir zusätzlich den Messenger-Dienst WhatsApp an. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn du über WhatsApp mit uns kommunizierst, verarbeiten wir automatisch deine Mobilnummer und – je nach Inhalt der Nachricht – ggf. weitere personenbezogene Daten, z. B. Name, Reiseanfrage oder Buchungswunsch.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin:

  • WhatsApp erhält Zugriff auf deine Kommunikationsdaten und Metadaten.
  • Eine Datenverarbeitung kann auch auf Servern von Meta Platforms Inc. in den USA stattfinden.
  • Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta.
  • Die Nutzung erfolgt freiwillig und mit deiner Einwilligung.

Wenn du dies nicht möchtest, nutze bitte unsere anderen Kontaktmöglichkeiten, z. B. E-Mail oder Telefon.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

9. Google Maps

Zur komfortablen Anzeige unseres Standorts verwenden wir Google Maps. Beim Laden der interaktiven Karte werden Daten an Google übertragen. Die Karte lädt erst, nachdem du deine Einwilligung erteilt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

11. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung bzw. Einschränkung (Art. 17 & 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de

12. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Dabei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die beim Besuch unserer Website automatisch übermittelt werden.

Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hosting-Dienstleister ist:
Host Europe GmbH
Friesenplatz 4
50672 Köln
Deutschland
www.hosteurope.de

Wir haben mit Host Europe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser verpflichtet Host Europe, die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verarbeiten.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung ist aktuell gültig. Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht, wenn neue gesetzliche Vorgaben oder technische Anpassungen unserer Website dies erforderlich machen.